NotebookLMでPDFを使った便利な活用方法
NotebookLMは、PDFを要約するだけではありません。PDFの内容をもとに質問したり、複数の資料を比較したり、資格試験の勉強に活用したりと、さまざまな使い方ができます。
ここでは、実際に使って便利だと感じた活用方法を紹介します。
NotebookLMの基本的な使い方を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
PDFを要約する
何十ページ、何百ページもあるPDFを読むのは大変です。
NotebookLMにPDFを登録し、次のように質問するだけで、内容を短時間で把握できます。
- この資料を要約してください。
- 3分で読めるようにまとめてください。
- 初心者向けに分かりやすく説明してください。
技術資料を読むときに、最初にNotebookLMで概要を把握してから本文を読むことで、内容を理解しやすくなりました。
ただし、要約だけで内容を完全に理解したつもりにならず、重要な箇所は必ず元のPDFを確認することをおすすめします。
PDFの内容について質問する
NotebookLMは、登録したPDFに対してチャット形式で質問できます。
例えば、次のような質問が可能です。
- この制度の対象者は？
- この用語の意味を教えてください。
- 〇ページに書かれている内容を詳しく説明してください。
- この資料の結論は何ですか？
通常の生成AIでは一般的な知識をもとに回答しますが、NotebookLMは登録した資料をもとに回答し、回答には引用元も表示されるため、回答の根拠を確認しながら情報を探せるのが特徴です。
長いPDFから必要な情報だけ探す
マニュアルや仕様書は数百ページになることも珍しくありません。
そんなときに便利なのが検索代わりとして使う方法です。
次のように質問すると、NotebookLMが関連する内容を探して回答してくれます。
- パスワード変更方法はどこですか？
- バックアップ手順を教えてください。
- エラーコード一覧はどこにありますか？
PDF内を何度もスクロールしたり検索機能を使ったりする手間が減るため、必要な情報へ素早くたどり着けます。
複数のPDFを比較する
NotebookLMでは、複数のPDFを同じノートブックへ登録できます。
次のような内容も簡単に行えます。
- 新旧マニュアルの違い
- 仕様書同士の変更点
- 法改正前後の違い
- 複数社の製品資料の比較
例えば、
この2つの資料の違いを表形式で比較し、変更点もまとめてください。
と質問すると、比較表として整理してくれるため、違いが一目で分かります。
複数資料を行き来しながら比較する手間を大きく減らせます。
資格試験や勉強に活用する
実際に使ってみると、NotebookLMは資格試験や技術学習との相性が非常に良いと感じました。
参考書や講義資料を登録すると、次のような学習ができます。
- 重要ポイントをまとめる
- 問題を作成する
- 用語を説明する
- 苦手分野だけ復習する
例えば、
この資料から四択問題を10問作成してください。
や
この章で覚えるべきポイントを教えてください。
というプロンプトを使えば、自分専用の問題集を作ることもできます。
受け身で読むだけでなく、アウトプットを繰り返すことで理解を深められるのが大きなメリットです。
ブログや資料作成の参考にする
NotebookLMは、文章を書く前の情報整理にも役立ちます。
例えば、複数の資料を登録して、
- 共通している内容
- 重要なポイント
- 記事の構成案
- 読者が知りたい内容
と質問すると、情報を整理しながら記事の骨組みを作成できます。
私はブログ記事を書く際、関連資料をNotebookLMへ登録し、
初心者向けの記事構成を作成してください。
と質問してから執筆を始めることがあります。
ゼロから構成を考える時間を減らせるため、記事全体の設計に集中しやすくなりました。
会議資料や業務マニュアルをAIで検索する
社内マニュアルや会議資料をNotebookLMへ登録しておけば、キーワード検索だけでは見つけにくい内容でも、自然な文章で質問して探せます。
例えば、次のような質問をするだけで、必要な情報を見つけられます。
- この業務フローを教えてください。
- この手続きに必要な書類は何ですか？
- 注意点を箇条書きでまとめてください。
社内の資料を何度も開いて検索する手間が減るため、日常業務の効率化にも役立ちます。
活用するときのポイント
NotebookLMは便利なツールですが、AIが内容を誤って解釈する可能性もあります。
重要な判断を行う場合は、必ず引用元や元のPDFを確認しましょう。
特に契約書や法令、社内規程など、正確性が求められる資料では、NotebookLMを「調べるための補助ツール」として活用すると安心です。
適切に使えば、PDFを読む時間を大幅に短縮しながら、必要な情報を効率よく整理できるようになります。
まとめ
NotebookLMは、PDFを読む時間を短縮しながら「理解する」「検索する」「比較する」「活用する」まで支援してくれるAIツールです。
長い資料でも短時間で概要を把握できるほか、内容について質問したり、複数の資料を比較したりと、従来よりも効率よく情報を整理できます。
- PDFを数分で要約できる
- PDFの内容についてチャット形式で質問できる
- 複数のPDFを比較して違いを整理できる
- 資格試験や勉強の問題集を作成できる
- ブログ記事や資料作成の情報整理に活用できる
一方で、NotebookLMの回答はAIが生成したものであるため、重要な内容は必ず引用元や元のPDFを確認することも大切です。
まずは、手元にあるPDFを1つNotebookLMへ登録し、
「この資料を初心者向けに要約してください」
と質問することから始めてみましょう。
実際に使ってみると、「PDFを読む」という作業が「AIと対話しながら理解する」という体験に変わることを実感できるはずです。
NotebookLMを活用して、日々の情報収集や勉強、仕事の効率化にぜひ役立ててみてください。
